Bent u het niet eens met een besluit van bijvoorbeeld het dagelijks bestuur? Dan kunt u bezwaar maken tegen dat besluit bij de bezwaarcommissie.
Wanneer kunt u bezwaar maken?
- Als u het niet eens bent met een besluit dat genomen is op uw eigen aanvraag. U heeft bijvoorbeeld een vergunning aangevraagd en het dagelijks bestuur heeft besloten dat deze niet wordt verleend.
- Als u het niet eens bent met een besluit dat genomen is op een aanvraag van iemand anders, én u hierbij rechtstreeks bent betrokken. Uw buren hebben bijvoorbeeld een bouwvergunning gekregen om een uitbouw aan hun huis te maken. U bent tegen een dergelijke verbouwing want het neemt licht weg. U bent rechtstreeks betrokkene en kunt dus bezwaar maken.
- Als een besluit op uw aanvraag niet, of niet op tijd wordt genomen.
- Als u nadelige gevolgen heeft van een besluit dat een bestuursorgaan (meestal het dagelijks bestuur of ) uit zichzelf neemt.
Wanneer kunt u geen bezwaar maken?
U kunt niet altijd bezwaar maken. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk bezwaar te maken tegen een besluit waarbij algemene regels of beleid worden vastgesteld.
Om welke besluiten gaat het?
De besluiten van het dagelijks bestuur worden gepubliceerd op deze website en vindt u hier.
Hoe maakt u bezwaar?
U moet schriftelijk bezwaar maken bij het bestuursorgaan dat het besluit heeft genomen. Dit bezwaarschrift moet binnen zes weken na bekendmaking van het besluit bij het bestuursorgaan binnen zijn. Als uw bezwaarschrift te laat binnenkomt, kan dit niet-ontvankelijk worden verklaard, hetgeen betekent dat het bezwaarschrift niet inhoudelijk wordt behandeld.
In uw bezwaarschrift moet u in ieder geval vermelden:
- Uw naam en adres
- De datum waarop u het bezwaarschrift schrijft
- Een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt en zo mogelijk een kopie van het besluit
- De redenen waarom u bezwaar maakt
- Ook moet het bezwaarschrift zijn ondertekend
Wat gebeurt er met uw bezwaar?
Bij steeds meer soorten bezwaarschriften wordt zo spoedig mogelijk na ontvangst van het bezwaarschrift telefonisch contact met u opgenomen. Tijdens dit telefoongesprek vraagt een medewerker van het stadsdeel u wat er precies aan de hand is. Vervolgens vraagt de medewerker degene die het door u bestreden besluit heeft voorbereid naar zijn kant van het verhaal. Hierna wordt bekeken of er andere mogelijkheden zijn om tot een oplossing te komen dan het (direct) volgen van de juridische bezwaarprocedure. Deze mogelijkheden kunnen van uiteenlopende aard zijn.
Wanneer deze mogelijkheden er niet zijn, wordt u uitgenodigd voor een hoorzitting. Tijdens de hoorzitting kunt u uw bezwaarschrift mondeling toelichten. Ook andere betrokkenen (belanghebbenden) krijgen die gelegenheid. Het horen gebeurt niet als uit het bezwaarschrift zonder twijfel blijkt dat het bezwaar niet ontvankelijk of ongegrond is (het is bijvoorbeeld - zonder geldige reden - te laat binnengekomen; u bent geen belanghebbende, of de door u aangevoerde gronden treffen geen doel). U kunt tot 10 dagen voor het horen gegevens, of bewijsstukken opsturen. Ook kunt u alle stukken die betrekking hebben op de zaak minimaal 7 dagen voor de hoorzitting inzien. In de meeste gevallen zit bij deze stukken ook een verweerschrift, waarin de vertegenwoordiger van het bestuursorgaan waarbij u bezwaar maakt, ingaat op uw bezwaren. Deze stukken liggen ter inzage bij de kantoren van het stadsdeel.
Hoe wordt een bezwaarschrift behandeld?
Het stadsdeel hecht er grote waarde aan dat een bezwaarschrift op een correcte manier wordt behandeld. De Algemene wet bestuursrecht (Awb) regelt, onder meer, hoe dit proces verloopt. Het horen gebeurt in principe door de Adviescommissie Bezwaarschriften. Deze commissie bestaat uit juristen die niet in dienst zijn van het stadsdeel, en bestaat uit een voorzitter en twee leden, die ondersteund worden door een secretaris. Deze commissie adviseert het betreffende bestuursorgaan ook.
Als, bijvoorbeeld, de hoeveelheid bezwaarschriften daartoe aanleiding geeft, kan het betreffende bestuursorgaan besluiten dat het horen voor bepaalde categorieën bezwaarschriften geschiedt door een ambtenaar, of meerdere ambtenaren, waarvan de meerderheid, waaronder degene de het horen leidt, niet bij de voorbereiding van het besluit is betrokken.
Voor de hoorzitting worden alle betrokken partijen uitgenodigd: de bezwaarde(n), belanghebbende(n) en een vertegenwoordiger van het bestuursorgaan dat het besluit heeft genomen (meestal is dat het dagelijks bestuur).
Het bestuursorgaan neemt vervolgens een beslissing over het bewaarschrift. Tegen dit besluit kunt - doorgaans - beroep instellen bij de Rechtbank.
Hoe verloopt een hoorzitting?
Op de hoorzitting kunt u uw verhaal doen. U kunt zich daar laten bijstaan door een familielid, kennis, of advocaat. U kunt zich ook door iemand laten vertegenwoordigen. Die persoon moet dan wel een schriftelijke volmacht hebben waarin staat dat hij of zij voor u mag optreden.
Op de hoorzitting zijn ook mogelijke andere betrokkenen aanwezig en zal door een ambtenaar het standpunt van het bestuursorgaan worden toegelicht.
Wanneer komt er een beslissing over het bezwaar?
Indien u gehoord bent door de adviescommissie Bezwaarschriften moet het bestuursorgaan binnen twaalf weken een beslissing op het bezwaarschrift nemen. Deze beslissing mag eenmalig met zes weken worden verdaagd.
Indien u gehoord bent door een of meer ambtenaren, dan moet het bestuursorgaan binnen zes weken beslissen. Ook in dit geval mag de beslissing met zes weken worden verdaagd.
De datum van de beslissing op het bezwaarschrift is daarnaast afhankelijk van mogelijke aanhoudingen tijdens de procedure, bijvoorbeeld omdat u nog in de gelegenheid moet worden gesteld de gronden van het bezwaarschrift in te dienen, of omdat u en alle andere betrokkenen instemmen met aanhouding, omdat er bijvoorbeeld nog overleg tussen partijen plaatsvindt.
Toesturen besluit
Na de hoorzitting wordt het besluit over het bezwaarschrift naar u en alle andere betrokkenen opgestuurd. Het advies van de commissie en het verslag van de hoorzitting wordt dan meegezonden en er wordt vermeld waarom het bestuursorgaan een bepaald besluit heeft genomen.
Beroep instellen
Met het besluit wordt aangegeven waar u in beroep kunt gaan.